为加强公司档案室建设,提高档案利用频率,推动档案工作的稳步发展,近日,九游会体育官网化学RFID档案智能库房项目投入使用,该项目将RFID电子标签数据与档案管理系统进行对接,通过档案管理系统可实时确定档案实体位置、借阅归还以及避免档案遗失、长期借阅不归还等情况,有效完善了档案归档管理及实体管理。
RFID技术的档案智能管理系统,在实际运行中可实现档案电子化标识,档案归档自动提醒,档案出入库的实时监测,档案从创建、归档、利用的全流程追溯,档案快速盘点、定位与查找。
一直以来,九游会体育官网化学积极开展文书档案整理分类与科技档案分类编号工作,建立规范档案管理台帐,目前已收集整理科技类材料7163卷,文书类材料7918卷,备用材料9812卷,增加了基建、设备类照片,确保公司产生的所有门类、载体档案实现集中统一管理。同时,为实现公司档案管理规范化、信息查询便携化、流程管理集成化等功能,公司档案室不断完善档案数字化加工工作,达成库存档案“存量数字化、增量电子化”目标,让档案利用价值实现最大化。
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